교육 대상
- 회의록 작성을 담당하는 실무자
- 위원회·간담회 운영 담당자
- 부서 서무 담당자
학습 목표
- 녹음 파일을 텍스트로 변환하고 인식 오류를 교정할 수 있습니다.
- 논의 요약과 결정 사항, 후속 조치를 구분해 정리할 수 있습니다.
- 요약이 원문 취지에서 벗어났는지 확인할 수 있습니다.
- 기관 회의록 서식에 맞춘 템플릿을 반복 사용할 수 있습니다.
커리큘럼
1교시
60분
회의 성격별 기록 요건
회의 성격에 따라 남겨야 하는 항목이 어떻게 달라지는지 확인합니다.
요약본과 축약 없는 기록이 각각 필요한 상황을 구분합니다.
녹음 전 참석자 고지와 보관 기간을 확인하는 절차를 다룹니다.
2교시
80분
음성 기록의 텍스트 변환
무료 등급으로 쓸 수 있는 음성 인식 도구와 내부망 대안을 비교합니다.
같은 녹음 파일을 두 도구로 변환해 인식 결과 차이를 확인합니다.
용어집을 등록해 기관 고유 명칭의 오인식을 줄이는 방법을 실습합니다.
3교시
90분
요약·결정사항·조치사항 3단 정리
변환된 원문을 논의 요약과 결정 사항, 후속 조치로 나누는 지시문을 만듭니다.
조치 사항에 담당과 기한이 빠지지 않도록 항목을 고정합니다.
발언 취지가 바뀌지 않았는지 원문과 대조하는 순서를 정합니다.
4교시
70분
오인식 교정과 사실 확인
화자 구분 오류와 숫자·날짜 오인식이 생기는 지점을 확인합니다.
원문에 없는 내용이 요약에 들어갔는지 찾아내는 방법을 실습합니다.
5교시
60분
기관 서식 적용과 정리
기관에서 쓰는 회의록 서식에 맞춰 정리 결과를 옮기는 템플릿을 만듭니다.
다음 회의에 바로 쓸 수 있도록 지시문과 용어집을 한 파일로 묶습니다.
총 6시간(360분) — 모듈 360분