교육 대상
- 엑셀로 정기 보고 자료를 만드는 실무자
- 부서 데이터를 모아 집계하는 행정·기획 담당자
- 매달 같은 표를 다시 만들고 있는 담당자
- 데이터 정리에 시간을 많이 쓰는 공공기관 직원
학습 목표
- 실무 엑셀 파일의 오염 유형을 진단하고 정리 순서를 정할 수 있습니다.
- AI로 만든 함수와 치환 규칙을 적용한 뒤 값이 맞는지 검산할 수 있습니다.
- 새 데이터를 붙이면 갱신되는 피벗 리포트 구조를 만들 수 있습니다.
- 정리 절차를 문서로 남겨 다른 담당자에게 넘길 수 있습니다.
커리큘럼
1일차 · DAY 1
1교시
90분
흩어진 데이터 진단하기
각자 가져온 실무 파일을 열어 병합 셀, 빈 칸, 표기 불일치, 텍스트로 저장된 날짜와 숫자를 찾아냅니다.
발견한 오염 유형을 목록으로 적고 어떤 순서로 손대야 하는지 정합니다.
정리 전 원본을 별도 시트로 보존하는 규칙을 세웁니다.
2교시
90분
AI에게 정리 규칙을 맡기기
정리하려는 작업을 문장으로 설명해 함수와 치환 규칙을 받아 적용합니다.
부서명, 지역명처럼 표기가 흔들리는 항목은 매핑표를 만들어 한 곳에서 관리합니다.
같은 작업을 다시 요청할 수 있도록 프롬프트를 기록해 둡니다.
3교시
60분
AI가 만든 수식 검산하기
행 수, 합계, 중복 개수를 정리 전후로 대조해 값이 사라지거나 늘어난 지점을 찾습니다.
범위가 어긋난 참조, 빈 칸을 0으로 바꾼 처리처럼 조용히 틀리는 사례를 직접 재현합니다.
검산 열을 남겨 다음 담당자가 같은 확인을 할 수 있게 만듭니다.
2일차 · DAY 2
4교시
90분
피벗이 되는 형태로 다시 쓰기
사람이 보기 좋게 꾸민 표를 한 행에 한 건이 들어가는 형태로 되돌립니다.
기간별, 조직별, 항목별 피벗 세 종류를 만들어 같은 데이터를 다른 각도로 봅니다.
피벗 값이 원자료 합계와 맞는지 확인합니다.
5교시
90분
매달 다시 만들지 않는 구조
원자료 시트, 계산 시트, 보고용 시트를 분리합니다.
새 데이터를 아래에 붙이면 피벗과 요약이 따라 갱신되도록 범위와 이름을 정합니다.
파일명과 시트명 규칙을 정해 다음 달 담당자가 헷갈리지 않게 합니다.
6교시
60분
내 업무 파일에 적용하고 절차서 쓰기
실제 담당 업무 파일 하나를 골라 앞서 배운 순서대로 정리합니다.
어떤 단계에서 무엇을 확인했는지 절차서 한 장으로 정리합니다.
옆 사람과 절차서를 바꿔 읽고 빠진 확인 단계를 보완합니다.
총 8시간(480분) — 모듈 480분