교육 대상
- 행사 신청과 시설 예약을 수기로 처리하는 담당자
- 엑셀과 전화로 접수 현황을 관리하는 실무자
- 부서 공용 업무 도구를 직접 만들어야 하는 담당자
- 기존 노코드 도구 경험이 있고 다인 운영 단계로 넘어가려는 실무자
학습 목표
- 접수부터 승인, 통보까지의 업무 흐름을 화면 단위로 설계합니다
- 입력 검증과 정원·기간·중복 규칙을 도구 설정으로 구현합니다
- 승인 결과를 신청자에게 자동 통보하는 흐름을 연결합니다
- 접수 현황과 집계를 담당자용 화면으로 만듭니다
- 수집 항목 최소화와 보관 기간 기준을 문서로 정리합니다
커리큘럼
1일차 · DAY 1
1일차 1교시
120분
업무 흐름과 접수 항목 정리
현재 접수 절차를 신청, 확인, 승인, 통보 단계로 나눠 그립니다.
전화와 메일로 반복되는 확인 사항을 항목으로 바꿉니다.
꼭 필요한 입력 항목만 남기고 나머지는 제외합니다.
1일차 2교시
120분
폼 설계와 입력 검증
무료 폼 도구로 신청서를 만들고 필수 항목을 지정합니다.
날짜, 연락처, 인원 같은 값의 형식 검증을 설정합니다.
조건에 따라 문항이 갈라지는 분기 구조를 구성합니다.
1일차 3교시
120분
데이터 구조 설계와 연결
신청 내역, 시설 목록, 담당자 표를 나눠 설계합니다.
표 사이 연결 항목을 지정해 중복 입력을 없앱니다.
폼 응답이 데이터베이스에 쌓이도록 연결하고 시험 접수로 확인합니다.
2일차 · DAY 2
2일차 4교시
120분
승인과 반려 처리 흐름
담당자가 접수 건을 검토하는 목록 화면을 만듭니다.
승인, 보류, 반려 상태값과 처리 이력을 남기도록 설정합니다.
반려 사유 입력을 필수로 두어 기록이 남게 합니다.
2일차 5교시
120분
알림 자동화
접수 완료와 승인 결과를 신청자에게 자동 발송합니다.
담당자에게 신규 접수 알림이 가도록 연결합니다.
발송 실패 시 확인 방법과 재발송 절차를 정합니다.
2일차 6교시
120분
정원, 기간, 중복 규칙 구현
신청 기간 외 접수를 차단하는 조건을 설정합니다.
정원 초과 시 대기 처리로 넘기는 흐름을 만듭니다.
같은 시간대 시설 중복 예약을 걸러내는 규칙을 넣습니다.
3일차 · DAY 3
3일차 7교시
120분
현황판과 집계 화면
일자별, 부서별 접수 현황을 목록과 요약으로 만듭니다.
승인율과 처리 대기 건수를 담당자 화면에 표시합니다.
보고용 자료로 내보내는 방법을 확인합니다.
3일차 8교시
90분
수집 항목 최소화와 보관 기간
수집 항목별 이용 목적을 대조해 불필요한 항목을 제거합니다.
보관 기간과 파기 시점을 정하고 처리 담당을 지정합니다.
열람 권한을 담당자 범위로 제한해 설정합니다.
3일차 9교시
90분
장애 상황 점검
중복 제출, 잘못된 입력, 알림 미발송 상황을 일부러 만들어 확인합니다.
담당자가 수동으로 되돌릴 수 있는 절차를 마련합니다.
데이터 백업과 복구 방법을 실습합니다.
3일차 10교시
60분
시연과 인수인계
팀별 시스템을 시연하고 신청자 관점에서 상호 점검합니다.
화면 구성과 설정값을 담은 운영 안내서를 작성합니다.
부서 적용 일정과 담당 분담을 정리합니다.
총 18시간(1080분) — 모듈 1080분